Ein neues Projekt erstellen

Durch Klicken auf die Schaltfläche 'Neues Projekt erstellen' wird ein neues leeres Projekt geöffnet, sodass Sie sofort mit der Verwaltung von Aufgaben beginnen können.

Vorhandene Dateien öffnen

Durch Klicken auf die Schaltfläche 'Lokale Datei öffnen' wird ein Dateiauswahldialog geöffnet, um eine auf Ihrem PC gespeicherte `.ploto`-Datei zu laden und die Bearbeitung fortzusetzen.

Kürzlich geöffnete Projekte

Projekte, die Sie zuvor in Ploto geöffnet haben, werden aufgelistet. Sie können sie mit einem einzigen Klick schnell öffnen, ohne nach dem Dateipfad suchen zu müssen.

Dateimenü

Das 'Datei'-Menü ermöglicht folgende Aktionen:
• **Neu**: Eine neue Projektdatei erstellen.
• **Öffnen**: Eine Projektdatei (.ploto) von Ihrem PC auswählen und laden.
• **Speichern**: Das aktuelle Projekt überschreiben und speichern.
• **Speichern unter**: Das Projekt unter einem neuen Dateinamen speichern.
• **Excel-Export / Drucken [PRO]**: Gantt-Diagramme oder Aufgabenlisten als Excel oder PDF exportieren (Pro-Funktionen).

Hilfemenü

Das 'Hilfe'-Menü ermöglicht folgende Aktionen:
• **Handbuch**: Diese Handbuchseite öffnen.
• **Änderungsprotokoll**: Den Update-Verlauf der App anzeigen.
• **Lizenz**: Lizenzinformationen anzeigen.
• **Language**: Die App-Sprache ändern (Japanisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Koreanisch).

Seitenleisten-Panels (3 Typen)

Die Hauptmenüs der Seitenleiste sind wie folgt:

• Liste: Hinzufügen oder Umschalten zwischen Projektansichten, einschließlich Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Prioritätsmatrizen, mitgliederspezifischen Aufgaben und Whiteboards.
• Aufgabensuche: Geben Sie einen Aufgabennamen ein, um nach Aufgaben innerhalb des Projekts mit Schlüsselwörtern zu suchen.
• Meilensteine: Verwalten und Überprüfen wichtiger Meilensteine im Projekt.
• Einstellungen: Anwendungseinstellungen konfigurieren.

Rückgängig / Wiederholen

Mit den Pfeilsymbolen (oder Tastenkombinationen Strg+Z / Strg+Y) können Sie Ihre letzten Aktionen rückgängig machen oder wiederholen.

Manuelles Speichern

Klicken Sie auf das Disketten-Symbol, um Ihre aktuellen Änderungen sofort manuell zu speichern (die App speichert automatisch, aber Sie können auch jederzeit manuell speichern).

Design umschalten

Klicken Sie auf das Mond-/Sonnensymbol, um zwischen hellem und dunklem Design zu wechseln.

Projekte hinzufügen und wechseln (Multi-Tab)

In Ploto können Sie mehrere Projekte gleichzeitig in einer einzigen Datei verwalten. Klicken Sie ganz links in der Seitenleiste auf die Schaltfläche 'Liste', um das Panel zu öffnen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche '+' im Bereich 'Projekt', um ein neues Projekt hinzuzufügen. Hinzugefügte Projekte werden als 'Tabs' oben auf dem Bildschirm angezeigt. Klicken Sie einfach auf einen Tab, um sofort zwischen verschiedenen Gantt-Diagrammen zu wechseln.

Aufgaben hinzufügen und löschen

Klicken Sie auf die Schaltfläche '+' oben in der Aufgabenliste (Raster) auf der linken Seite oder am rechten Ende jeder Zeile, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen. Um eine Aufgabe zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aufgabennamen und wählen Sie 'Löschen' aus dem Menü, oder wählen Sie die Aufgabe aus und drücken Sie die Entf-Taste.

Dauer anpassen (Drag & Drop)

Ziehen Sie den linken oder rechten Rand eines Aufgabenbalkens (blauer Balken) im Diagramm, um das Start- oder Enddatum zu ändern. Ziehen Sie die Mitte des Balkens, um den gesamten Zeitplan nach links oder rechts zu verschieben, während die Dauer (Anzahl der Tage) beibehalten wird.

Abhängigkeiten definieren (Links)

Sie können zeitliche Beziehungen (Vorgänger/Nachfolger) zwischen Aufgaben definieren. Ziehen Sie den kreisförmigen Punkt am Rand eines Aufgabenbalkens und verbinden Sie ihn mit einem anderen Aufgabenbalken, um eine Verknüpfung (Abhängigkeit) zu erstellen. Doppelklicken Sie auf die Verbindungslinie, um sie zu löschen.

Fortschritt aktualisieren

Ziehen Sie den kleinen Schieberegler innerhalb des Aufgabenbalkens nach links oder rechts, um den Fortschritt (0% bis 100%) zu ändern. Der Fortschritt wird visuell durch die dunklere Füllung im Balken dargestellt.

Aufgabendetail-Einstellungen (Details, ToDo, Memo)

Doppelklicken Sie auf eine Aufgabe oder klicken Sie auf die Detailschaltfläche, um das 'Detail-Panel' auf der rechten Seite des Bildschirms zu öffnen. Dieses Panel enthält drei Registerkarten, auf denen Sie grundlegende Parameter bearbeiten, ToDos verwalten und formatierte Notizen schreiben können.

1. Registerkarte Details (Grundeinstellungen)

Konfigurieren Sie verschiedene grundlegende Elemente der Aufgabe, wie Aufgabename, Fortschritt, Priorität, Dauer und Startdatum/-zeit.

2. Registerkarte ToDo (Aufgabenunterteilung)

Geben Sie eine detaillierte Checkliste (ToDo-Liste) ein, die mit der Aufgabe verknüpft ist. Sie können jedem ToDo-Element ein individuelles Fälligkeitsdatum und einen Verantwortlichen zuweisen.

3. Registerkarte Memo (Formatierte Notizen)

Schreiben Sie detaillierte Notizen oder Anweisungen für die Aufgabe. Rich-Text-Formatierungen wie Fett, Kursiv und Listen werden unterstützt.

Feiertags- & Betriebsferieneinstellungen

Zusätzlich zu den Standardwochenenden können Sie gesetzliche Feiertage oder unternehmensspezifische Feiertage im Kalender registrieren. Als Feiertage deklarierte Tage werden im Diagramm ausgegraut und automatisch von den Berechnungen der aktiven Dauer ausgeschlossen, sodass Sie Pläne basierend auf tatsächlichen Arbeitstagen erstellen können. *Die Funktion zum gesammelten Importieren von Feiertagen ist eine Premium-Funktion (Pro) (manuelles Hinzufügen/Bearbeiten ist kostenlos verfügbar).

Gesundheitswarnlinie

Bewertet den Zustand von Aufgaben automatisch basierend auf dem aktuellen Fortschritt und dem heutigen Datum. Linien für 'Überfällig (Rot)', 'Verzögerter Start (Gelb)' und 'Im Zeitplan (Grün)' werden automatisch am linken Rand des Aufgabenbalkens angezeigt, sodass Sie Aufgaben identifizieren können, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

Rückgängig machen / Wiederholen

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie einen Fehler machen. Wie in Excel können Sie die Tastaturkürzel Strg + Z (Rückgängig) und Strg + Y (Wiederholen) verwenden, um Ihre letzten Aktionen Schritt für Schritt rückgängig zu machen oder erneut anzuwenden.