Grundlegende Bedienung
Dieser Abschnitt erklärt die allgemeinen Bildschirmoperationen und das Speichern/Verwalten von Dateien in Ploto.
1. Startbildschirm
Wenn Sie Ploto starten, wird zuerst ein Start-Popup angezeigt, um Projekte zu erstellen oder zu öffnen.
Ein neues Projekt erstellen
Durch Klicken auf die Schaltfläche 'Neues Projekt erstellen' wird ein neues leeres Projekt geöffnet, sodass Sie sofort mit der Verwaltung von Aufgaben beginnen können.
Vorhandene Dateien öffnen
Durch Klicken auf die Schaltfläche 'Lokale Datei öffnen' wird ein Dateiauswahldialog geöffnet, um eine auf Ihrem PC gespeicherte .ploto-Datei zu laden und die Bearbeitung fortzusetzen.
Interaktive Tour starten
Wenn Sie Ploto zum ersten Mal verwenden, beginnen Sie am besten mit der Schaltfläche 'Interaktive Tour starten'. Anhand eines Beispielplans führt Sie die App Schritt für Schritt, sodass Sie die Grundlagen direkt am Bildschirm erlernen. Es stehen drei Kurse zur Verfügung: Gantt-Diagramm (ca. 4 Min.), Kanban (ca. 6 Min.) und Notizen (ca. 5 Min.). Beim Start wird ein neues Übungsprojekt angelegt, Ihre eigenen Dateien bleiben also unberührt. Sie können jederzeit abbrechen und die Tour später über 'Tutorial starten' im Menü 'Hilfe' erneut beginnen.
Kürzlich geöffnete Projekte
Projekte, die Sie zuvor in Ploto geöffnet haben, werden aufgelistet. Sie können sie mit einem einzigen Klick schnell öffnen, ohne nach dem Dateipfad suchen zu müssen.
2. Datei- und Hilfemenü
Über das Menü links in der oberen Kopfzeile können Sie Projektdateien verwalten und verschiedene Informationen anzeigen.
Dateimenü
Das 'Datei'-Menü ermöglicht folgende Aktionen:
• Neu: Eine neue Projektdatei erstellen.
• Öffnen: Eine Projektdatei (.ploto) von Ihrem PC auswählen und laden.
• Speichern: Das aktuelle Projekt überschreiben und speichern.
• Speichern unter: Das Projekt unter einem neuen Dateinamen speichern.
• Excel-Export / Drucken [PRO]: Gantt-Diagramme oder Aufgabenlisten als Excel oder PDF exportieren (Pro-Funktionen).
Hilfemenü
Das 'Hilfe'-Menü ermöglicht folgende Aktionen:
• Tutorial starten: Lernen Sie den grundlegenden Ablauf, indem Sie direkt in der App arbeiten. Es gibt drei Kurse – Gantt-Diagramm, Kanban und Notizen – die Sie jederzeit erneut starten können.
• Handbuch: Diese Handbuchseite öffnen.
• Änderungsprotokoll: Den Update-Verlauf der App anzeigen.
• Lizenz: Lizenzinformationen anzeigen.
• Language: Die App-Sprache ändern (Japanisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Koreanisch).
3. Seitenleisten-Funktionen
Durch Klicken auf die Symbole in der linken Seitenleiste können Sie Panels zum Wechseln von Projektansichten, Suchen nach Aufgaben, Verwalten von Meilensteinen und Anpassen von Einstellungen anzeigen.
Seitenleisten-Panels (3 Typen)
Die Hauptmenüs der Seitenleiste sind wie folgt:
4. Kopfzeilen-Steuerelemente
Über die Schaltflächen oben rechts können Sie schnelle Operationen durchführen und Einstellungen anpassen.
Rückgängig / Wiederholen
Mit den Pfeilsymbolen (oder Tastenkombinationen Strg+Z / Strg+Y) können Sie Ihre letzten Aktionen rückgängig machen oder wiederholen.
Manuelles Speichern
Klicken Sie auf das Disketten-Symbol, um Ihre aktuellen Änderungen sofort manuell zu speichern (die App speichert automatisch, aber Sie können auch jederzeit manuell speichern).
Design umschalten
Klicken Sie auf das Mond-/Sonnensymbol, um zwischen hellem und dunklem Design zu wechseln.
