노트 사용법

노트 뷰 추가하기

화면 왼쪽 사이드바의 '목록' 버튼을 클릭하고 '노트' 오른쪽의 '＋' 버튼을 누릅니다. 이름을 입력해 확정하면 간트 차트에서 만든 작업이 위에서부터 차례로 놓인 노트가 열립니다.

아웃라인에서 원하는 위치로 이동하기

왼쪽 아웃라인은 공정표의 작업 계층을 그대로 보여 줍니다. 항목을 클릭하면 본문이 그 위치까지 스크롤됩니다. 작업 이름 오른쪽의 점은 '노트 있음' 표시로, 어느 작업에 기록이 남아 있는지 한눈에 알 수 있습니다. 아웃라인과 본문의 경계를 끌면 읽기 좋은 너비로 조절할 수 있습니다.

작업별로 노트 작성하기

본문 영역을 클릭해 회의에서 정해진 사항이나 알게 된 점을 입력합니다. 내용은 해당 작업에 연결되어 프로젝트 파일과 함께 저장됩니다. 작업 제목에는 기간과 진행률도 표시되므로 기록을 쓰면서 현재 상황을 확인할 수 있습니다.

서식 정리하기

위쪽 서식 바를 사용하면 길어진 기록도 다시 읽을 수 있는 형태로 정리할 수 있습니다.

• 제목·문자 장식: 제목1~3으로 단락을 나눌 수 있습니다. 굵게·기울임·밑줄·글자 색도 지원합니다.
• 글머리 기호·번호 매기기: 결정 사항이나 절차를 항목별로 정리할 수 있습니다.
• 오늘 날짜 넣기: 달력 아이콘을 누르면 커서 위치에 오늘 날짜가 입력됩니다. 같은 노트에 날짜별 기록을 더해 가면 그 작업의 작업 로그가 됩니다.

노트와 메모는 같은 것입니다

노트에 쓴 내용은 그 작업의 상세 패널 '메모' 탭에 표시되는 내용과 완전히 같습니다. 적는 곳이 두 군데로 늘어나는 것이 아니라, 어느 쪽에서 쓰든 같은 한 곳에 남습니다. 노트 뷰는 각 작업의 메모를 세로로 늘어놓아 한 편의 문서처럼 읽을 수 있게 보여 주는 화면이라고 생각하면 됩니다.

쓰면서 상세와 ToDo 다루기

작업 제목 왼쪽의 아이콘을 누르면 그 작업의 상세 패널이 열립니다. 노트를 열어 둔 채로 담당자·기간·색상 같은 설정에 바로 손이 닿습니다. 또한 본문 오른쪽의 'ToDo' 영역은 그 작업의 ToDo 그 자체로, 동그라미를 클릭해 완료하면 그만큼 진행률도 움직입니다. 기록을 쓰면서 작업을 진행할 수 있습니다.

본문까지 검색하기

왼쪽 위 검색란은 작업 이름뿐 아니라 노트 본문도 검색합니다. '그 이야기를 어디에 썼더라'에서 되짚어 갈 수 있어 기록이 쌓일수록 효과가 커집니다. 일치한 작업만 남고 그 상위 작업도 계층을 유지한 채 표시되므로, 어느 공정의 이야기인지 알고 결과를 읽을 수 있습니다. 검색란을 비우면 원래대로 돌아갑니다.

필터

프로젝트, 최상위 작업, 진행 상태(미실시·실시 중·완료)로 표시를 좁힐 수 있습니다. '노트 있는 항목만'을 선택하면 기록이 남아 있는 작업만 늘어놓을 수 있어 회의록을 다시 읽거나 인수인계 자료를 만들 때 좋습니다.