WBS·간트 차트를,
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첫 번째 시각은 시간

언제 시작해서 언제 끝나는가. 무엇이 끝나야 시작할 수 있는가. 간트 차트가 비추는 것은 시간축으로 자른 하나의 단면입니다.

• 계획을 그대로 놓는다 시작일과 종료일을 입력해서 표를 만드는 것이 아닙니다. 막대 끝을 잡아 당기면 기간이 정해지고, 가운데를 잡아 밀면 일정이 통째로 움직입니다. 머릿속의 순서 그대로 손으로 놓아 갈 수 있습니다.
• 큰 일을 구조화한다 작업 안에 작업을 만들 수 있습니다. 계층의 깊이에 제한이 없어 일의 실제 구조를 그대로 옮길 수 있습니다. 상위 작업의 기간과 진행률은 하위 작업에서 자동으로 계산되므로, 나눈 뒤에 위쪽을 다시 손볼 필요가 없습니다.
• 시간의 연결을 선으로 그린다 작업끼리 선으로 이으면 앞뒤 관계가 시간의 의존으로 기록됩니다. 자동 일정 조정을 켜면 앞 공정이 늘어난 만큼 뒤 일정도 함께 움직입니다. 한 군데 고칠 때마다 전체를 다시 그리는 작업이 없어집니다.

다음 시각은 상태

진행률이 90%여도 그 일이 순조롭다고는 할 수 없습니다. 지금 무엇을 하고 있고 어디에서 멈춰 있는가. 칸반 보드는 시간축만으로는 보이지 않는 일의 현재 위치를 보여 줍니다.

• 일의 현재 위치를 한눈에 본다 '작업 중', '검토 대기'처럼 현장의 상태별로 작업을 나열합니다. 일이 머무는 열을 보면 진행률 숫자만으로는 알 수 없는 병목이 드러납니다.
• 반복하는 일을 작업 흐름으로 만든다 열마다 그 단계에서 할 ToDo를 등록해 둘 수 있습니다. 카드가 들어오면 같은 ToDo가 자동으로 추가되므로, 정해진 절차를 반복해서 쓰는 작업 흐름이 됩니다.
• 상태와 진행률을 함께 업데이트한다 카드를 옮기면 그 상태가 간트 차트에도 반영됩니다. ToDo와 진행률을 연동해 두면 칸반에서 일을 진행하는 것만으로 공정표도 최신 상태가 됩니다.

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다음에 필요한 것은 맥락

일정과 진행률, 상태만으로는 어렵고 복잡한 일을 충분히 이해할 수 없습니다. 왜 그렇게 결정했는가. 무엇을 조사했고 어디까지 생각했는가. 숫자와 항목만으로는 남길 수 없는 맥락을 그 작업에 덧붙일 수 있습니다.

• 생각한 내용을 그 작업에 남긴다 별도의 문서를 만들고 제목을 붙일 필요가 없습니다. 조사한 내용과 판단한 이유를 해당 작업에 직접 적을 수 있습니다.
• 구조화된 노트에서 생각을 정리한다 간트 차트의 상위·하위 작업 관계가 그대로 노트의 제목이 됩니다. 제목과 구성을 처음부터 만들지 않아도 작업을 따라가며 내용을 나누어 적을 수 있습니다.
• 작성한 내용을 한꺼번에 검색한다 어느 작업에 적었는지 기억나지 않아도 작업별 본문을 한 번에 검색할 수 있습니다. 기록이 늘어나도 기억나는 단어로 필요한 내용을 찾을 수 있습니다.

두 축으로 무엇부터 할지 정한다

우선순위를 '높음·중간·낮음'만으로 정하면 모든 작업이 '높음'이 되기 쉽습니다. 얼마나 급한가, 그리고 정말 중요한가. 두 가지를 나누어 생각하면 작업 사이의 차이가 드러납니다.

• 긴급도×중요도로 플롯한다 작업마다 긴급도와 중요도를 생각해 평면 위에 플롯합니다. '급하니까 중요하다'고 한데 묶지 않고, 두 판단을 하나의 위치로 남길 수 있습니다.
• 작업끼리 위치로 비교한다 놓인 위치에서 우선순위 점수가 자동으로 계산됩니다. 모든 작업을 최우선으로 두는 대신 평면 위의 차이로 무엇부터 할지 비교할 수 있습니다.
• 급하지 않은 중요한 일을 놓치지 않는다 마감 순서에서는 묻히는 일도 '중요하지만 급하지 않은' 영역에 남습니다. 눈앞의 급한 일에 쫓겨도 계속 미루고 있는 일을 놓치지 않습니다.

마지막으로 전체를 한 캔버스에서 본다

지금까지 일정·상태·맥락·우선순위를 담아 온 작업을 마지막에는 하나의 캔버스에 펼칩니다. 정해진 격자에 맞추는 대신 작업을 움직이고, 관계를 그리고, 필요한 집계를 더합니다. 위치와 연결을 통해 전체를 파악하는 화이트보드입니다.

• 일의 전체 모습을 자유롭게 그린다 작업뿐 아니라 도형, 텍스트, 메모를 원하는 곳에 배치할 수 있습니다. 테두리와 선으로 관계를 덧그려 표의 나열만으로는 보이지 않던 묶음과 흐름을 하나의 캔버스에 나타낼 수 있습니다.
• 살아 있는 작업을 캔버스에 놓는다 다른 보기에서 다뤄 온 같은 작업을 캔버스에도 배치할 수 있습니다. 진행률·기한·담당자의 변화가 그대로 반영되므로 다시 붙이거나 고쳐 쓸 필요가 없습니다.
• 보고 싶은 작업을 연결해 집계한다 진행률 등의 합계를 보여 주는 작은 집계 패널(위젯)에 작업을 화살표로 연결할 수 있습니다. 연결된 작업만 집계되므로 보고 싶은 작업 묶음을 숫자로 확인하고 다음 판단에 활용할 수 있습니다.

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