'새 프로젝트 작성' 버튼을 클릭하면 새로운 빈 프로젝트가 열려 즉시 작업을 관리할 수 있습니다.
기존 파일 열기
'로컬 파일 열기' 버튼을 클릭하면 파일 선택 대화상자가 열리고 PC에 저장된 `.ploto` 파일을 불러와 편집을 재개할 수 있습니다.
최근에 연 프로젝트
이전에 Ploto에서 열었던 프로젝트가 목록에 표시됩니다. 파일 경로를 찾을 필요 없이 한 번의 클릭으로 빠르게 열 수 있습니다.
2. 파일 및 도움말 메뉴
상단 헤더 왼쪽의 메뉴에서 프로젝트 파일을 관리하고 다양한 정보를 확인할 수 있습니다.
파일 메뉴
'파일' 메뉴에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다. • **새로 만들기**: 새로운 프로젝트 파일을 생성합니다. • **열기**: PC에서 프로젝트 파일(.ploto)을 선택하여 불러옵니다. • **저장**: 현재 프로젝트를 덮어쓰고 저장합니다. • **다른 이름으로 저장**: 새로운 파일 이름으로 프로젝트를 저장합니다. • **Excel 출력 / 인쇄 [PRO]**: 간트 차트나 작업 목록을 Excel 또는 PDF로 내보냅니다(프로 기능).
도움말 메뉴
'도움말' 메뉴에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다. • **매뉴얼**: 이 매뉴얼 페이지를 엽니다. • **업데이트 이력**: 앱의 업데이트 내역을 확인합니다. • **라이선스**: 라이선스 정보를 확인합니다. • **Language**: 앱 표시 언어(일본어, 영어, 독일어, 프랑스어, 한국어)를 전환합니다.
3. 사이드바 기능
왼쪽 사이드바의 아이콘을 클릭하여 프로젝트 보기 전환, 작업 검색, 마일스톤 관리 및 설정 등의 패널을 표시할 수 있습니다.
사이드바 전환 패널 (3종류)
사이드바의 주요 메뉴는 다음과 같습니다.
목록:
새 프로젝트, 칸반 보드, 우선순위 매트릭스, 멤버별 작업, 화이트보드 등 다양한 보기 화면을 추가하거나 전환합니다.
작업 검색:
작업 이름을 입력하여 프로젝트 내 작업을 키워드로 검색합니다.
마일스톤:
프로젝트에 설정된 중요한 마일스톤 목록을 관리하고 확인합니다.
설정:
애플리케이션 설정을 변경합니다.
4. 헤더 컨트롤
우측 상단의 버튼들을 통해 빠른 조작 및 설정 변경이 가능합니다.
실행 취소 / 다시 실행 (Undo / Redo)
화살표 아이콘(또는 단축키 Ctrl+Z / Ctrl+Y)을 사용하여 최근 작업을 취소하거나 다시 실행할 수 있습니다.
수동 저장
디스켓 아이콘을 클릭하여 현재 변경 사항을 즉시 수동으로 저장합니다(앱에서 자동 저장을 지원하지만 언제든지 수동 저장도 가능합니다).
테마 전환
달/태양 아이콘을 클릭하여 라이트 모드와 다크 모드 간을 전환합니다.
간트 차트 사용법
Ploto의 핵심 기능인 간트 차트에서는 프로젝트의 작업 목록과 일정을 시각적으로 관리할 수 있습니다. 직관적인 드래그 앤 드롭 작업으로 기간을 변경하거나 작업을 이동할 수 있습니다.
간트 차트 (공정표)
1. 기본 조작
간트 차트의 가장 기본적인 조작 방법입니다. 마우스 조작을 통해 직관적으로 일정을 계획할 수 있습니다.
프로젝트 추가 및 전환 (멀티 탭)
Ploto에서는 단일 파일 내에서 여러 프로젝트를 동시에 관리할 수 있습니다. 화면 왼쪽 끝 사이드바에 있는 '목록' 버튼을 클릭하여 패널을 연 후, 프로젝트 섹션의 '+' 버튼을 클릭하면 새 프로젝트를 추가할 수 있습니다. 추가된 프로젝트는 화면 상단에 '탭'으로 표시되며, 탭을 클릭하는 것만으로 다른 간트 차트로 즉시 전환할 수 있습니다.
작업 추가 및 삭제
왼쪽 작업 목록(그리드) 상단 또는 각 행의 오른쪽 끝에 있는 '+' 버튼을 클릭하면 새 작업이 추가됩니다. 작업을 삭제하려면 작업 이름을 우클릭하여 메뉴에서 '삭제'를 선택하거나, 작업을 선택하고 Delete 키를 누릅니다.
기간 조정 (드래그 앤 드롭)
차트에서 작업 바(파란색 막대)의 왼쪽 또는 오른쪽 끝을 드래그하면 시작일이나 종료일을 변경할 수 있습니다. 막대의 중앙을 드래그하면 기간(일수)을 유지한 채 일정 전체를 좌우로 이동할 수 있습니다.
의존 관계(링크) 설정
작업 간의 전후 관계(선행/후행)를 정의할 수 있습니다. 작업 바 끝에 있는 원형 도트를 드래그하여 다른 작업 바에 연결하면 링크(의존 관계)가 생성됩니다. 생성된 링크 선을 더블 클릭하면 링크를 삭제할 수 있습니다.
진행 상황(Progress) 업데이트
작업 바 내부에 있는 작은 슬라이더를 좌우로 드래그하면 진행률(0%~100%)을 변경할 수 있습니다. 진행률은 막대 내부가 진한 색으로 채워짐으로써 시각적으로 표현됩니다.
작업 상세 설정 (상세, ToDo, 메모)
작업을 더블 클릭하거나 상세 버튼을 클릭하면 화면 오른쪽에 '상세 패널'이 열립니다. 이 패널에는 3개의 탭이 있으며, 작업의 기본 매개변수 수정, ToDo 관리, 서식 있는 메모 작성이 가능합니다.
1. 상세 탭 (기본 정보 설정)
작업 이름, 진행률, 우선순위, 기간, 시작 일시 등 작업과 관련된 다양한 기본 항목을 설정할 수 있습니다.
2. ToDo 탭 (작업 세분화)
작업과 관련된 세부 체크리스트(ToDo 목록)를 입력할 수 있습니다. 각 ToDo 항목에 대해 개별 마감일과 담당자를 지정할 수 있습니다.
3. 메모 탭 (서식 설정 메모)
작업에 관한 상세 정보나 지시 사항을 기록할 수 있습니다. 굵게, 기울임꼴, 글머리 기호 등의 리치 텍스트 서식이 지원됩니다.
2. 고급 기능 및 설정
프로젝트 관리를 보다 상세하고 견고하게 만들기 위한 기능입니다.
공휴일 및 회사 휴일 설정
기본적인 주말 외에도 공휴일이나 회사 고유의 휴일을 캘린더에 등록할 수 있습니다. 휴일로 지정된 날은 차트에서 회색으로 표시되며 활성 기간 계산에서 자동으로 제외되므로, 실제 영업일에 맞춘 정확한 계획을 세울 수 있습니다. *국가별 공휴일을 일괄 가져오는 기능은 프리미엄(Pro) 기능입니다(수동 추가/편집은 무료로 제공됩니다).
건강도 경고 라인
현재 진행 상황과 오늘 날짜를 기준으로 작업의 상태를 자동으로 평가합니다. 작업 바 왼쪽 끝에 '기한 초과(빨간색)', '시작 지연(노란색)', '정상(초록색)' 라인이 자동으로 표시되어 즉각적인 조치가 필요한 작업을 식별할 수 있습니다.
실행 취소 / 다시 실행 (Undo / Redo)
실수를 해도 걱정하지 마세요. Excel과 마찬가지로 Ctrl + Z (실행 취소) 및 Ctrl + Y (다시 실행) 키보드 단축키를 사용하여 최근 작업을 단계별로 되돌리거나 다시 적용할 수 있습니다.