Créer un nouveau projet

En cliquant sur le bouton 'Créer un nouveau projet', vous ouvrez un nouveau projet vide afin de commencer à gérer vos tâches immédiatement.

Ouvrir des fichiers existants

En cliquant sur le bouton 'Ouvrir un fichier local', vous ouvrez une boîte de dialogue de sélection de fichier pour charger et reprendre l'édition d'un fichier `.ploto` enregistré sur votre PC.

Projets récemment ouverts

Les projets que vous avez précédemment ouverts dans Ploto sont répertoriés. Vous pouvez les ouvrir rapidement d'un simple clic sans avoir à chercher le chemin du fichier.

Menu Fichier

Le menu 'Fichier' vous permet d'effectuer les opérations suivantes :
• **Nouveau**: Créer un nouveau fichier de projet.
• **Ouvrir**: Sélectionner et charger un fichier de projet (.ploto) depuis votre PC.
• **Enregistrer**: Remplacer et enregistrer le projet en cours.
• **Enregistrer sous**: Enregistrer le projet sous un nouveau nom de fichier.
• **Export Excel / Impression [PRO]**: Exporter des diagrammes de Gantt ou des listes de tâches vers Excel ou PDF (fonctionnalités Pro).

Menu Aide

Le menu 'Aide' vous permet d'effectuer les opérations suivantes :
• **Manuel**: Ouvrir cette page de manuel.
• **Notes de mise à jour**: Afficher l'historique des mises à jour de l'application.
• **Licence**: Afficher les informations de licence.
• **Language**: Changer la langue de l'application (japonais, anglais, allemand, français, coréen).

Panneaux de la barre latérale (3 types)

Les principaux menus de la barre latérale sont les suivants :

• Liste: Ajoutez ou basculez entre les vues de projet, y compris les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban, les matrices de priorité, les tâches spécifiques aux membres et les tableaux blancs.
• Recherche de tâches: Saisissez un nom de tâche pour rechercher des tâches dans le projet par mots-clés.
• Jalons: Gérez et vérifiez la liste des jalons importants définis dans le projet.
• Paramètres: Configurez les paramètres de l'application.

Annuler / Rétablir

À l'aide des icônes fléchées (ou des raccourcis Ctrl+Z / Ctrl+Y), vous pouvez annuler ou rétablir vos actions récentes.

Sauvegarde manuelle

Cliquez sur l'icône de disquette pour enregistrer immédiatement et manuellement vos modifications en cours (l'application effectue des sauvegardes automatiques, mais vous pouvez également enregistrer manuellement à tout moment).

Changement de thème

Cliquez sur l'icône de lune/soleil pour basculer entre le mode clair et le mode sombre.

Ajouter et changer de projet (Multi-onglet)

Dans Ploto, vous pouvez gérer plusieurs projets simultanément au sein d'un seul fichier. Cliquez sur le bouton 'Liste' dans la barre latérale gauche pour ouvrir le panneau, puis cliquez sur le bouton '+' dans la section 'Projet' pour ajouter un nouveau projet. Les projets ajoutés apparaîtront sous forme d'onglets en haut de l'écran. Il vous suffit de cliquer sur un onglet pour basculer instantanément d'un diagramme de Gantt à un autre.

Ajouter et supprimer des tâches

Cliquez sur le bouton '+' en haut de la liste des tâches (grille) à gauche, ou à l'extrémité droite de chaque ligne, pour ajouter une nouvelle tâche. Pour supprimer une tâche, faites un clic droit sur le nom de la tâche et sélectionnez 'Supprimer' dans le menu, ou sélectionnez la tâche et appuyez sur la touche Suppr.

Ajuster la durée (Glisser-Déposer)

Faites glisser le bord gauche ou droit d'une barre de tâche (barre bleue) sur le diagramme pour modifier la date de début ou de fin. Faites glisser le centre de la barre pour déplacer l'ensemble du planning vers la gauche ou la droite tout en conservant la durée (nombre de jours).

Définir les dépendances (Liens)

Vous pouvez définir des relations séquentielles (prédécesseur/successeur) entre les tâches. Faites glisser le point circulaire au bord d'une barre de tâche et connectez-le à une autre barre de tâche pour créer un lien (dépendance). Double-cliquez sur la ligne de liaison pour la supprimer.

Mettre à jour la progression

Faites glisser le petit curseur à l'intérieur de la barre de tâche vers la gauche ou la droite pour modifier le taux de progression (0% à 100%). La progression est représentée visuellement par le remplissage plus foncé à l'intérieur de la barre.

Paramètres des détails de la tâche (Détails, ToDo, Mémo)

Double-cliquez sur une tâche ou cliquez sur le bouton de détails pour ouvrir le 'Panneau de détails' sur le côté droit de l'écran. Ce panneau contient trois onglets dans lesquels vous pouvez modifier les paramètres de base, gérer les ToDo et rédiger notes formatées.

1. Onglet Détails (Paramètres des informations de base)

Configurez divers éléments de base liés à la tâche, tels que le nom de la tâche, la progression, la priorité, la durée et la date/heure de début.

2. Onglet ToDo (Décomposition de la tâche)

Saisissez une liste de contrôle détaillée (liste ToDo) associée à la tâche. Vous pouvez attribuer une date d'échéance et un responsable individuels à chaque élément ToDo.

3. Onglet Mémo (Notes formatées)

Rédigez des notes ou instructions détaillées pour la tâche. Le formatage de texte enrichi tel que le gras, l'italique et les listes est pris en charge.

Paramètres des jours fériés et des congés de l'entreprise

En plus des week-ends standard, vous pouvez enregistrer des jours fériés ou des congés spécifiques à l'entreprise dans le calendrier. Les jours désignés comme fériés sont grisés sur le diagramme et automatiquement exclus des calculs de durée active, ce qui vous permet de créer des plans basés sur les jours ouvrables réels. *La fonction d'importation en masse des jours fériés est une fonctionnalité premium (Pro) (l'ajout/édition manuelle est disponible gratuitement).

Ligne d'alerte de santé

Évalue automatiquement la santé des tâches en fonction de la progression actuelle et de la date du jour. Des lignes pour 'En retard (Rouge)', 'Début retardé (Jaune)' et 'Sur la bonne voie (Vert)' s'affichent automatiquement sur le bord gauche de la barre de tâche, vous permettant d'identifier les tâches qui nécessitent une attention immédiate.

Annuler / Rétablir

Ne vous inquiétez pas si vous commettez une erreur. Tout comme dans Excel, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier Ctrl + Z (Annuler) et Ctrl + Y (Rétablir) pour annuler ou réappliquer vos actions récentes étape par étape.