Comment utiliser le diagramme de Gantt

Ajouter et changer de projet (Multi-onglet)

Dans Ploto, vous pouvez gérer plusieurs projets simultanément au sein d'un seul fichier. Cliquez sur le bouton 'Liste' dans la barre latérale gauche pour ouvrir le panneau, puis cliquez sur le bouton '+' dans la section 'Projet' pour ajouter un nouveau projet. Les projets ajoutés apparaîtront sous forme d'onglets en haut de l'écran. Il vous suffit de cliquer sur un onglet pour basculer instantanément d'un diagramme de Gantt à un autre.

Ajouter et supprimer des tâches

Cliquez sur le bouton '+' en haut de la liste des tâches (grille) à gauche, ou à l'extrémité droite de chaque ligne, pour ajouter une nouvelle tâche. Pour supprimer une tâche, faites un clic droit sur le nom de la tâche et sélectionnez 'Supprimer' dans le menu, ou sélectionnez la tâche et appuyez sur la touche Suppr.

Configurer la ligne d'en-tête du tableau (colonnes, tri, largeur)

La ligne d'en-tête de la liste des tâches (grille), à gauche du diagramme de Gantt, regroupe les réglages d'affichage du tableau. On l'oublie facilement, mais elle permet d'obtenir un planning qui n'affiche que les informations dont vous avez réellement besoin.

1. Choisir les colonnes affichées (double-clic sur la ligne d'en-tête)

Un double-clic sur la ligne d'en-tête ouvre la boîte de dialogue « Paramètres des colonnes ». Cochez les colonnes souhaitées parmi Date de début, Date de fin, Durée, Progression, Responsable, Kanban, Étiquettes, ToDo et Priorité (le nom de la tâche est toujours affiché et ne peut pas être masqué). La poignée située à gauche de chaque entrée permet également de réordonner les colonnes par glisser-déposer. Ces réglages sont enregistrés par vue : vous retrouverez la même disposition à la prochaine ouverture.

2. Trier les lignes (clic sur un en-tête)

Chaque clic sur un en-tête fait défiler « ordre croissant → ordre décroissant → ordre d'origine ». Six colonnes peuvent être triées : nom de la tâche, date de début, date de fin, durée, progression et priorité. Le tri ne modifie que l'affichage : l'ordre manuel créé par glisser-déposer est conservé en interne et revient au troisième clic. Vous pouvez donc comparer librement les tâches par échéance ou par avancement.

3. Ajuster la largeur des colonnes (glisser la bordure de l'en-tête)

Faites glisser la bordure entre deux en-têtes pour modifier la largeur d'une colonne. Pratique lorsque les noms de tâches sont trop longs, ou pour rétrécir le tableau et laisser plus de place au diagramme. Les largeurs de colonnes sont elles aussi enregistrées par vue.

Ajuster la durée (Glisser-Déposer)

Faites glisser le bord gauche ou droit d'une barre de tâche (barre bleue) sur le diagramme pour modifier la date de début ou de fin. Faites glisser le centre de la barre pour déplacer l'ensemble du planning vers la gauche ou la droite tout en conservant la durée (nombre de jours).

Définir les dépendances (Liens)

Vous pouvez définir des relations séquentielles (prédécesseur/successeur) entre les tâches. Faites glisser le point circulaire au bord d'une barre de tâche et connectez-le à une autre barre de tâche pour créer un lien (dépendance). Double-cliquez sur la ligne de liaison pour la supprimer.

Mettre à jour la progression

Faites glisser le petit curseur à l'intérieur de la barre de tâche vers la gauche ou la droite pour modifier le taux de progression (0% à 100%). La progression est représentée visuellement par le remplissage plus foncé à l'intérieur de la barre.

Paramètres des détails de la tâche (Détails, ToDo, Mémo)

Double-cliquez sur une tâche ou cliquez sur le bouton de détails pour ouvrir le 'Panneau de détails' sur le côté droit de l'écran. Ce panneau contient trois onglets dans lesquels vous pouvez modifier les paramètres de base, gérer les ToDo et rédiger notes formatées.

1. Onglet Détails (Paramètres des informations de base)

Configurez divers éléments de base liés à la tâche, tels que le nom de la tâche, la progression, la priorité, la durée et la date/heure de début.

2. Onglet ToDo (Décomposition de la tâche)

Saisissez une liste de contrôle détaillée (liste ToDo) associée à la tâche. Vous pouvez attribuer une date d'échéance et un responsable individuels à chaque élément ToDo.

3. Onglet Mémo (Notes formatées)

Rédigez des notes ou instructions détaillées pour la tâche. Le formatage de texte enrichi tel que le gras, l'italique et les listes est pris en charge.

Paramètres des jours fériés et des congés de l'entreprise

En plus des week-ends standard, vous pouvez enregistrer des jours fériés ou des congés spécifiques à l'entreprise dans le calendrier. Les jours désignés comme fériés sont grisés sur le diagramme et automatiquement exclus des calculs de durée active, ce qui vous permet de créer des plans basés sur les jours ouvrables réels. *La fonction d'importation en masse des jours fériés est une fonctionnalité premium (Pro) (l'ajout/édition manuelle est disponible gratuitement).

Ligne d'alerte de santé

Évalue automatiquement la santé des tâches en fonction de la progression actuelle et de la date du jour. Des lignes pour 'En retard (Rouge)', 'Début retardé (Jaune)' et 'Sur la bonne voie (Vert)' s'affichent automatiquement sur le bord gauche de la barre de tâche, vous permettant d'identifier les tâches qui nécessitent une attention immédiate.

Annuler / Rétablir

Ne vous inquiétez pas si vous commettez une erreur. Tout comme dans Excel, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier Ctrl + Z (Annuler) et Ctrl + Y (Rétablir) pour annuler ou réappliquer vos actions récentes étape par étape.