Datenschutzerklärung

1. Grundsätze

Ploto (nachfolgend „die App“) ist eine Projektmanagement-App für Windows. Zur Nutzung sind weder die Erstellung eines Kontos noch eine Anmeldung erforderlich.

Projekte werden auf dem Gerät oder an einem vom Benutzer gewählten freigegebenen Speicherort abgelegt. Ploto bietet keine eigene Cloud-Synchronisierung und überträgt vom Benutzer eingegebene Projektinhalte wie Aufgaben, Verantwortliche, Zeitpläne, Notizen oder Whiteboards nicht automatisch an die Server des Anbieters. Aktiviert der Benutzer jedoch das KI-Terminal und lässt seinen eigenen KI-Dienst ein Projekt lesen, werden diese Inhalte gemäß Abschnitt 3.3 an den KI-Dienst gesendet.

Die App enthält keine Ploto-eigenen Analyse- oder Telemetriefunktionen, Werbe-SDKs, Verhaltensverfolgung oder automatische Übermittlung von Absturzberichten an externe Dienste.

2. Auf dem Gerät gespeicherte Informationen

Projekte werden als .ploto-Dateien an dem vom Benutzer gewählten Ort gespeichert. Oberflächeneinstellungen, Lizenzschlüssel, zuletzt geöffnete Dateien, der Anzeigestatus von Hinweisen und ähnliche Informationen werden auf dem Gerät gespeichert. Solange ein Projekt geöffnet ist, wird für stabiles Bearbeiten und Speichern eine lokale Arbeitskopie angelegt und beim ordnungsgemäßen Schließen gelöscht.

Um die gleichzeitige Bearbeitung desselben Projekts durch mehrere Personen an einem freigegebenen Ort zu verhindern, wird am Speicherort des Projekts vorübergehend eine Sperrdatei erstellt. Sie enthält den Windows-Benutzernamen, den Computernamen, die Prozess-ID und Zeitangaben und wird beim ordnungsgemäßen Beenden gelöscht.

Ploto verschlüsselt .ploto-Dateien nicht selbst. Wenn Sie vertrauliche Geschäftsinformationen speichern, richten Sie Geräteverschlüsselung, Zugriffs- und Freigaberechte des Speicherorts sowie Sicherungen gemäß den Vorgaben Ihrer Organisation ein. Einzelheiten zu Speicherorten, Dateinamen und Löschung finden Sie in den technischen Informationen für IT-Abteilungen.

3. Situationen, in denen externe Dienste verwendet werden

Das normale Erstellen, Bearbeiten und Speichern von Projekten ist offline möglich. Wenn der Benutzer eine der folgenden Aktionen auswählt, verarbeitet der jeweilige externe Dienst die erforderlichen Informationen.

3.1. Microsoft Store und Windows

Der Microsoft Store verarbeitet die Verteilung, Aktualisierung, Käufe im Store und Rezensionen. Abhängig von den Geräte- und Organisationseinstellungen können Windows und der Microsoft Store Installations- und Absturzinformationen sowie Diagnoseinformationen zum Betriebssystem und Gerät verarbeiten. Der Anbieter von Ploto kann zusammengefasste Informationen, die keine Person direkt identifizieren, zur Qualitätsverbesserung verwenden. Es gilt die Datenschutzerklärung von Microsoft.

3.2. Webkauf einer kostenpflichtigen Lizenz (Pro und KI-Terminal)

Bei einem Webkauf verarbeitet Stripe die E-Mail-Adresse des Käufers, Zahlungsmethode, Produkt, Betrag, Währung, Datum und Uhrzeit sowie Verbindungsinformationen. Vertrauliche Zahlungsdaten wie Kartennummern werden direkt von Stripe verarbeitet und von den Servern des Ploto-Anbieters weder erfasst noch gespeichert.

Zur Ausstellung einer gerätegebundenen Lizenz erzeugt die App zu Beginn des Kaufs auf dem Gerät aus einem von Windows für den Herausgeber bereitgestellten Gerätekennwert einen Ploto-spezifischen Einweg-Hash und übermittelt ihn an Stripe. Der ursprüngliche Gerätekennwert wird nicht übertragen. Ein auf Vercel ausgeführter Prozess stellt den Lizenzschlüssel aus, und Resend sendet ihn an die E-Mail-Adresse des Käufers. Nach dem Kauf wird die Lizenz auf dem Gerät überprüft.

Es gelten jeweils die Datenschutzerklärung von Stripe, der Datenschutzhinweis von Vercel und die Datenschutzerklärung von Resend.

3.3. KI-Terminal (KI-Integration)

Mit dem KI-Terminal können KI-CLIs, die der Benutzer auf diesem PC installiert und mit einem eigenen Abonnement angemeldet hat (z. B. Claude Code, Codex, Gemini CLI oder OpenCode), das in Ploto geöffnete Projekt lesen und bearbeiten. Projektoperationen durch KI werden erst angenommen, wenn der Benutzer dies im Bestätigungsdialog bei der ersten Verwendung erlaubt hat.

Liest die KI ein Projekt, werden die gelesenen Inhalte wie Aufgabennamen, Namen von Verantwortlichen, Zeitpläne, Notizen, ToDos und Tags über die KI-CLI an den Anbieter des vom Benutzer gewählten KI-Dienstes gesendet und dort verarbeitet. Diese Übertragung erfolgt durch die KI-CLI und den KI-Dienst; sie läuft nicht über Server des Ploto-Anbieters, und der Ploto-Anbieter erhält weder diese Inhalte noch die Unterhaltung. Der Umgang mit den übertragenen Informationen (einschließlich Nutzung zum Training, Speicherdauer und Verarbeitungsregion) richtet sich nach dem Vertrag zwischen dem Benutzer und dem KI-Anbieter sowie nach dessen Datenschutzerklärung. Verwenden Sie für geschäftliche Daten einen von Ihrer Organisation genehmigten KI-Dienst und Tarif.

Die KI bedient Ploto über MCP (Model Context Protocol) oder über eine API, die nur innerhalb dieses PCs genutzt werden kann. Beide Verbindungen sind auf diesen PC beschränkt und von außen nicht erreichbar. KI-Operationen beginnen schreibgeschützt; für Bearbeitungen muss der Benutzer einen Schalter aktivieren oder eine Erlaubnis erteilen. Die KI kann die Projektdatei nicht speichern; das Speichern erfolgt durch den Benutzer im Ploto-Fenster. Das integrierte Terminal ist dagegen eine Shell mit den Windows-Rechten des Benutzers, und die Berechtigungseinstellungen von Ploto schränken Dateioperationen oder Befehle, die die KI-CLI in dieser Shell ausführt, nicht ein. Diese richten sich nach den Einstellungen der KI-CLI und den Freigaben des Benutzers.

Für die KI-Integration werden folgende Informationen auf dem Gerät gespeichert: der Einwilligungsstatus, die Anzahl der Testnutzungen, Lizenzinformationen des KI-Terminals (geschützt durch die Windows-Datenschutzfunktion) sowie Verbindungseinstellungen und Anweisungen für die KI (%USERPROFILE%\.ploto\ai). Außerdem schreibt Ploto seine Verbindungseinstellungen und Verbindungsanweisungen in den Einstellungsordner des jeweiligen KI-Clients: bei Codex beim Aktivieren der KI-Integration, bei anderen KI-Clients nur, wenn der Benutzer auf die Registrierungsschaltfläche klickt. Keine dieser Dateien enthält Anmeldedaten. Ploto speichert oder überträgt weder Unterhaltungen mit der KI noch Terminalausgaben.

Einzelheiten wie die Anweisungen, die Ploto der KI übergibt, Speicherorte und die Deaktivierung finden Sie in den technischen Informationen für IT-Abteilungen.

3.4. Kontakt und optionale Formulare

Wenn der Benutzer eine Kontakt-E-Mail oder ein Google-Forms-Formular absendet, werden die eingegebenen Inhalte und die optionale E-Mail-Adresse für Antworten, Support, Fehleruntersuchung und Qualitätsverbesserung verwendet. Die App hängt Projektinhalte nicht automatisch an und übermittelt sie nicht. Senden Sie ohne Genehmigung Ihrer Organisation keine vertraulichen Informationen, personenbezogenen Daten, Projektdateien oder Bildschirmaufnahmen. Es gilt die Datenschutzerklärung von Google.

3.5. Aufruf der offiziellen Website und dieser Erklärung

Die offizielle Website ploto-app.com wird über GitHub Pages bereitgestellt und verwendet Google Analytics 4. Wird die offizielle Website mit ?ga=off geöffnet, speichert der Browser eine Einstellung, durch die das Analyse-Tag nicht geladen wird.

Diese Erklärung wird über GitHub Pages unter hiroking-ocean.github.io bereitgestellt. Auf dieser Seite ist keine Ploto-eigene Zugriffsanalyse eingerichtet, und sie lädt keine externen Webfonts. GitHub kann übliche Zugriffsinformationen verarbeiten. Diese Seite speichert im Browser ausschließlich die gewählte Darstellung und Sprache. Es gilt die Allgemeine Datenschutzerklärung von GitHub.

4. Verwendungszwecke und Verarbeitung durch Dritte

Informationen, die der Ploto-Anbieter über Käufe, Anfragen oder optionale Formulare erhält, werden nur soweit erforderlich für Ausstellung, erneute Zusendung und Gerätebindung von Lizenzen, Missbrauchsprävention, Zahlungs- und Supportabwicklung, Fehleruntersuchung, Qualitätsverbesserung, Buchhaltung, Steuern, Streitbeilegung und sonstige gesetzliche Pflichten verwendet.

Projektdaten, Käufer- oder Kontaktinformationen werden nicht für Verkauf, Vermietung, Werbung oder die Weitergabe an Datenhändler verwendet. Microsoft, Stripe, Vercel, Resend, Google und GitHub verarbeiten Informationen im erforderlichen Umfang für Verteilung, Kauf, Lizenzausstellung, E-Mail-Versand, Formularübermittlung und Webzugriff. Nach den Richtlinien der jeweiligen Unternehmen kann die Verarbeitung oder Speicherung auch in anderen Ländern oder Regionen erfolgen.

Die mit dem KI-Terminal genutzten KI-Dienste sind Anbieter, die der Benutzer selbst ausgewählt und beauftragt hat; sie sind keine Auftragsverarbeiter des Ploto-Anbieters. Der Ploto-Anbieter stellt diesen KI-Diensten keine Informationen bereit, und für deren Umgang mit Informationen gelten die Bedingungen und Richtlinien des jeweiligen KI-Dienstes.

Informationen können im Rahmen des anwendbaren Rechts an zuständige Stellen weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben, zum Schutz von Leben, körperlicher Unversehrtheit oder Eigentum einer Person oder zum Schutz von Rechten und zur Betrugsprävention erforderlich ist.

5. Aufbewahrung, Löschung und Auskunftsersuchen

Kauf- und Lizenzinformationen werden so lange aufbewahrt, wie dies zur erneuten Anzeige oder Zusendung von Lizenzen, zum Kaufsupport, zur Betrugsprävention und zur Erfüllung buchhalterischer, steuerlicher und sonstiger gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Anfragen und Formularantworten werden so lange aufbewahrt, wie dies für Antworten, Untersuchungen, Qualitätsverbesserung und Rechtskonformität erforderlich ist. Die Aufbewahrungsdauer von Informationen, die externe Anbieter für eigene Zwecke speichern, richtet sich nach deren Richtlinien.

Vom Benutzer gespeicherte Projekte und andere Dateien bleiben erhalten, bis der Benutzer sie löscht. Bei der Deinstallation der App werden Dateien an benutzerdefinierten Speicherorten und einige lokale Hilfsdateien nicht gelöscht. Hinweise zur vollständigen Entfernung finden Sie in den technischen Informationen für IT-Abteilungen.

Wenn Sie Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Nutzung oder Löschung von Käufer-, Kontakt- oder anderen Informationen wünschen, die der Ploto-Anbieter besitzt, wenden Sie sich an den unten angegebenen Kontakt. Nach Identitätsprüfung wird der Anbieter im angemessenen Umfang reagieren, ausgenommen Informationen, die aufgrund gesetzlicher oder transaktions- und lizenzbezogener Pflichten aufbewahrt werden müssen. Da der Anbieter keine Projektinhalte besitzt, kann er diese weder offenlegen noch wiederherstellen oder löschen.

6. Änderungen und Kontakt

Wenn diese Erklärung geändert wird, werden die überarbeitete Fassung und das neue Aktualisierungsdatum auf dieser Seite veröffentlicht. Wesentliche Änderungen an Informationsarten, Verwendungszwecken oder externen Empfängern können bei Bedarf auch in den Versionshinweisen der App angekündigt werden.

Bei Fragen zu dieser Erklärung, zur Verarbeitung von Benutzerinformationen, zur Einführung in einem Unternehmen oder einer Organisation oder zu Lizenzen wenden Sie sich bitte an den unten angegebenen Kontakt.

hiroki.lab@outlook.com

Anbieter: Hiroki Tanaka(unabhängiger Entwickler, Geschäftsname: hiroki.lab)
Standort: Chiba, Japan
Antwortzeit: In der Regel innerhalb von 3 Geschäftstagen(japanische Geschäftstage)
Sprachen: Japanisch und Englisch