Projets : enregistrés sous forme de fichier .ploto à l'emplacement choisi par l'utilisateur. Le format est une base de données SQLite standard contenant les tâches, les noms des personnes affectées, les plannings, les listes de tâches, les notes, les tableaux blancs, les réglages, etc. Les modèles, les sources d'import et les fichiers exportés (Excel par exemple) sont également lus et écrits aux emplacements choisis par l'utilisateur.
Copie de travail : tant qu'un projet est ouvert, une copie de travail du projet entier est créée dans l'espace de données local de l'application géré par Windows. Elle est supprimée à la fermeture normale, et une copie subsistant après un arrêt anormal est supprimée au démarrage suivant lorsque c'est possible.
Fichier de verrouillage : pendant l'édition, un fichier <nom du fichier .ploto>.lock est créé au même emplacement que le projet. Il enregistre le nom d'utilisateur Windows, le nom de l'ordinateur, l'identifiant de processus, l'heure de début et l'heure de mise à jour, et il est supprimé lors d'une fermeture normale. Dans un dossier partagé, il est lisible par tout utilisateur ou administrateur ayant accès à cet emplacement.
Réglages locaux : les préférences d'interface, la clé de licence, l'état d'affichage des messages, les réglages d'éditeur et autres valeurs similaires sont enregistrés dans l'espace de données local de l'application géré par Windows. Les fichiers récemment ouverts sont conservés dans %USERPROFILE%\.ploto\recent-files.json sous forme de 10 chemins au maximum avec leur date de dernier accès. Certains fichiers de réglages auxiliaires sont enregistrés dans %USERPROFILE%\.ploto. Une valeur d'identification aléatoire peut être enregistrée afin de déterminer quelle installation a créé un projet. Cette valeur ne contient ni identifiant matériel du système ni donnée personnelle et n'est pas transmise à l'extérieur.
Intégration IA : l'état du consentement à l'intégration IA, le nombre d'utilisations de l'essai, le code de licence du terminal IA et la date de vérification Store sont enregistrés dans ai-access.v1 dans l'espace de données local de l'application, protégés par Windows DPAPI. À chaque activation de l'intégration IA, le dossier de travail des clients d'IA %USERPROFILE%\.ploto\ai (ainsi que %USERPROFILE%\.ploto\ai-wsl en cas d'utilisation de WSL) est réécrit avec les paramètres de connexion MCP (.mcp.json, opencode.json, .vscode/mcp.json, .cursor/mcp.json, .gemini/settings.json), les instructions destinées à l'IA (AGENTS.md, CLAUDE.md, GEMINI.md, PLOTO.md, references/) et les scripts de connexion (ploto.ps1, ploto.cmd, ploto.sh). Aucun d'eux ne contient d'identifiants. Voir la section 7 pour plus de détails.